안녕하세요~ HI 박대리님의 독특한 카논스토리입니다.
엑셀은 어떻게 사용하느냐에 따라 활용도가 확연히 달라진다는 사실 알고 계셨나요? 특히, 데이터를 어떻게 정리하느냐에 따라 효율성과 활용성이 크게 달라집니다.
오늘은 엑셀 초보자 여러분께 소개하겠습니다.
테이블을 유용하게 활용하는 방법을 소개해드리고 싶어요!
이 방법들을 배우면 엑셀 작업이 훨씬 더 편리하고 효율적이 될 것입니다!
슬라이서 사용 방법 1
엑셀에서 테이블을 정리하다 보면, 단순히 테이블이나 피벗 테이블의 내용 중 일부만 확인하고 싶을 때가 있습니다.
내용을 하나씩 확인하거나 매번 새 테이블을 생성하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
이런 상황에서 유용한 기능은 슬라이서입니다.
슬라이서는 간단한 버튼 클릭만으로 Excel 표나 차트를 필터링할 수 있는 기능으로, 작업을 훨씬 더 효율적으로 만들어줍니다.
이제 어떻게 사용할 수 있는지 살펴보겠습니다.
먼저 테이블을 선택합니다.
그런 다음 (Ctrl + T)를 눌러 표로 변환합니다.
그런 다음 ‘Create Table’ 팝업창에서 전체 테이블을 선택하고 ‘OK’를 클릭하면 필터가 적용됩니다.
그 후, 상단 메뉴에서 (테이블 디자인)을 클릭하세요. .
슬라이서 2 사용 방법
그런 다음 상단 메뉴에서 (슬라이서 삽입) 아이콘을 클릭하세요. 그러면 슬라이서 기능을 적용할 항목을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
여기서 원하는 항목을 선택하고 ‘확인’을 클릭하세요. 그러면 선택한 항목에 따라 값이 추가됩니다.
확인할 수 있는 버튼이 포함된 슬라이서가 생성됩니다.
이때 생성되는 슬라이서의 크기, 위치, 열, 높이, 너비 등을 자유롭게 조정할 수 있다.
헤더, 요약, 합계를 동시에 사용하는 방법
엑셀에서 많은 양의 데이터를 처리할 때에는 합계나 평균 등의 최종값을 수시로 확인하는 것이 중요합니다.
이를 처리하는 효율적인 방법은 ‘요약 행’, ‘헤더’와 같은 기능을 사용하는 것입니다.
기능을 잘 활용하면 데이터 분석이 쉬워집니다.
먼저 데이터가 포함된 엑셀 표를 선택하고 (Ctrl + T)를 눌러 표 형식으로 변환합니다.
그러면 ‘테이블 만들기’ 팝업창이 나타납니다.
여기에서 전체 범위를 선택할 수 있습니다.
선택 OK를 누르면 필터가 자동으로 적용됩니다.
그런 다음 상단 탭의 (표 디자인)을 클릭한 후, (표 스타일 옵션)에서 (요약 행)을 선택하면 표 하단에 요약 행이 추가됩니다.
요약 행은 데이터를 요약하는 것 외에도 평균, 개수, 최대값, 최소값 등 다양한 함수로 데이터를 요약할 수 있어 데이터를 분석할 때 매우 유용합니다.
빠른 데이터 분석을 위해서는 ‘헤더’를 추가하는 것도 중요합니다.
헤더를 추가하려면 테이블을 생성한 후 상단 탭으로 이동하세요. (표 스타일 옵션)에서 (머리글)을 선택하면 각 열에 이름을 지정하여 표를 더욱 돋보이게 할 수 있습니다.
헤더를 설정하면 데이터가 많을 때 각 컬럼의 내용이 무엇인지 쉽게 알 수 있습니다.
마지막으로 ‘요약 행’을 화면에 항상 고정하고 싶다면 전체 요약 행을 선택한 후 상단 메뉴의 (보기) 탭으로 이동해 (창)에서 (분할) 버튼을 클릭하세요. . 이 기능을 사용하면 스크롤 중에도 이 기능을 사용할 수 있습니다.
요약행은 항상 화면 상단에 고정되어 있어 합계, 평균 등 중요한 데이터를 확인하기 편리합니다.
목표 달성 아이콘 사용 방법
엑셀에서 목표 달성 여부를 한눈에 확인할 수 있는 아이콘을 활용하는 것은 데이터를 빠르게 분석하고 결과를 시각적으로 이해할 수 있는 유용한 기능이다.
이제 실제 판매량을 기준으로 목표 달성 여부를 아이콘으로 표시하는 방법을 설명하겠습니다.
.먼저, 목표 달성 여부를 아이콘으로 표시하고 싶은 (실제 매출)을 선택하세요. 그런 다음, 상단 메뉴에서 (조건부 서식)을 선택한 후, (아이콘 집합)을 선택하세요. 아이콘 세트에는 신호등 아이콘, 원형 막대 아이콘 등이 표시됩니다.
다양한 스타일의 아이콘을 제공합니다.
원하는 아이콘이 보이지 않으면 (기타 규칙)을 클릭해 세부 설정에 들어갑니다.
(새 서식 규칙) 창에서 아이콘 및 조건을 설정한 후 ‘확인’을 클릭하면 선택한 범위가 선택됩니다.
아이콘이 적용됩니다.
아이콘 적용 시, 목표를 초과한 경우, 목표를 달성한 경우, 목표를 달성하지 못한 경우를 표 옆에 별도의 아이콘으로 명확하게 표시합니다.
이번 강의에서는 엑셀 초보자를 위한 다양한 테이블 활용 방법에 대해 알아봤습니다.
엑셀에는 오늘 소개한 기능 외에도 다양한 기능이 있으니 차근차근 공부하셔서 업무나 일상생활에서 활용해 보시기 바랍니다.
감사합니다.
↓↓↓ 엑셀 표 생성 및 이미지 삽입 방법 보기↓↓↓
엑셀 초보자를 위한 테이블 생성과 이미지 삽입~ 박하이매니저만의 캐논 스토리입니다.
업무 외에도 가계부, 일정 등의 데이터를 정리할 때 엑셀을 활용하는데… blog.naver.com
↓↓↓엑셀 막대 그래프 사용법 보기↓↓↓
엑셀 표 예쁘게 만들고 막대 그래프 활용하는 방법 안녕하세요~ 박하이 매니저님의 독특한 캐논 스토리입니다.
엑셀로 작업하다 보면 입력된 데이터의 가독성이 좋아진다… blog.naver.com